¿Qué no debe guardarse en una caja fuerte estándar?
Los documentos, los soportes digitales y las sustancias peligrosas requieren condiciones de almacenamiento diferentes.
Una caja fuerte restringe el acceso, pero no todos los modelos protegen contra el fuego, el agua o la humedad persistente. Antes de guardar documentos y soportes de datos, compruebe frente a qué riesgos ha sido probado el modelo específico.
Documentos sin protección contra incendios
Los pasaportes, contratos y archivos en papel pueden dañarse en un incendio incluso dentro de un armario metálico cerrado con llave. Requieren una caja fuerte ignífuga con una duración de ensayo y una clasificación de temperatura indicadas.
Soportes de datos y copias de seguridad
Las tarjetas de memoria y los discos son más sensibles al calor que el papel. Los ensayos para documentos en papel no garantizan la protección de soportes digitales. Los archivos importantes requieren una copia de seguridad cifrada almacenada en otro lugar.
Qué no guardar en una caja fuerte
- sustancias inflamables, combustible, bombonas de gas y reactivos;
- alimentos, artículos húmedos y materiales que puedan dañar el resto del contenido;
- medicamentos que requieran una temperatura específica o acceso rápido;
- la única copia de seguridad de una llave o código dentro de la propia caja fuerte.
Agua y humedad
Si las instalaciones pueden inundarse o la caja fuerte está instalada en un sótano, compruebe la protección contra el agua indicada. Una caja fuerte resistente al agua y una caja fuerte ignífuga tienen finalidades diferentes. La humedad interior también debe comprobarse periódicamente.
Separe los riesgos
El efectivo y las joyas se guardan en una caja fuerte antirrobo, los documentos en papel se protegen del fuego y los datos se respaldan. Para combinar ambos requisitos, consulte las cajas fuertes ignífugas y antirrobo.
