Que ne faut-il pas conserver dans un coffre-fort standard ?
Les documents, les supports numériques et les substances dangereuses nécessitent des conditions de stockage différentes.
Un coffre-fort limite l’accès, mais tous les modèles ne protègent pas contre le feu, l’eau ou une humidité persistante. Avant d’y stocker des documents et des supports de données, vérifiez contre quels risques le modèle concerné a été testé.
Documents sans protection contre le feu
Les passeports, contrats et archives papier peuvent être endommagés lors d’un incendie, même dans une armoire métallique verrouillée. Ils nécessitent un coffre-fort ignifuge avec une durée d’essai et une classe de température indiquées.
Supports de données et sauvegardes
Les cartes mémoire et les disques sont plus sensibles à la chaleur que le papier. Un essai pour documents papier ne garantit pas la protection des supports numériques. Les fichiers importants nécessitent une sauvegarde chiffrée stockée ailleurs.
Ce qu’il ne faut pas stocker dans un coffre-fort
- des substances inflammables, du carburant, des bouteilles de gaz et des réactifs ;
- des aliments, des objets humides et des matériaux susceptibles d’endommager le reste du contenu ;
- des médicaments nécessitant une température spécifique ou un accès rapide ;
- l’unique copie de secours d’une clé ou d’un code à l’intérieur du coffre-fort lui-même.
Eau et humidité
Si les locaux peuvent être inondés ou si le coffre-fort est installé dans un sous-sol, vérifiez le niveau de protection contre l’eau indiqué. Un coffre-fort résistant à l’eau et un coffre-fort ignifuge ont des fonctions différentes. L’humidité intérieure doit également être contrôlée périodiquement.
Distinguez les risques
L’argent liquide et les bijoux sont stockés dans un coffre-fort anti-effraction, les documents papier sont protégés contre le feu et les données sont sauvegardées. Pour combiner ces deux exigences, consultez les coffres-forts ignifuges et anti-effraction.
