Cosa non dovrebbe essere conservato in una cassaforte standard?
I documenti, i supporti digitali e le sostanze pericolose richiedono condizioni di conservazione diverse.
Una cassaforte limita l'accesso, ma non tutti i modelli proteggono da incendio, acqua o umidità persistente. Prima di conservare documenti e supporti dati, verifichi contro quali rischi è stato testato il modello specifico.
Documenti senza protezione antincendio
Passaporti, contratti e archivi cartacei possono danneggiarsi in caso d'incendio anche in un armadio metallico chiuso a chiave. Richiedono una cassaforte ignifuga con durata di prova e classe di temperatura dichiarate.
Supporti dati e backup
Le schede di memoria e i dischi sono più sensibili al calore della carta. I test per documenti cartacei non garantiscono la protezione dei supporti digitali. I file importanti richiedono un backup crittografato conservato altrove.
Cosa non conservare in una cassaforte
- sostanze infiammabili, carburante, bombole di gas e reagenti;
- alimenti, oggetti umidi e materiali che potrebbero danneggiare il resto del contenuto;
- medicinali che richiedono una temperatura specifica o un accesso rapido;
- l'unica copia di backup di una chiave o di un codice all'interno della cassaforte stessa.
Acqua e umidità
Se i locali possono allagarsi o la cassaforte è installata in un seminterrato, verifichi la protezione dall'acqua dichiarata. Una cassaforte resistente all'acqua e una cassaforte ignifuga hanno finalità diverse. Anche l'umidità interna dovrebbe essere controllata periodicamente.
Separare i rischi
Contanti e gioielli vengono conservati in una cassaforte antieffrazione, i documenti cartacei sono protetti dal fuoco e i dati vengono sottoposti a backup. Per combinare entrambi i requisiti, consulti le casseforti ignifughe e antieffrazione.
